• بانک اطلاعاتی دانشجویان
• بانک اطلاعاتی مشتریان سازمانی و مدیریت قراردادها
• بانک اطلاعاتی اساتید
• بانک اطلاعاتی دوره های آموزشی و گروه بندی آنها
• بانک اطلاعاتی کلاسهای آموزشگاه
• کاربران نرم افزار
• مدیریت تقویم آموزشی
• مدیریت ثبت نام دانشجویان
• تولید الگوهای ارزیابی
• مدیریت تخفیف ها
• امکان آرشیو کردن کلاسها
• شخصی سازی نرم افزار
• امکان صدور گواهینامه برای دانشجویان
• صدور، چاپ و جستجوی صورت وضعیت، پیش فاکتور و رسید
• قابلیت رزرو کردن کلاس
• ملزومات کمک آموزشی
• نمایش اطلاعات در wallboard
• امکان نظارت سازمانها و اولیای دانشجویان از طریق اینترنت
• پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات
• گزارش ها
  
  • گزارش ثبت نام
  • گزارش آموزش
  • گزارش مشتریان
  • گزارش مالی
  • گزارش سابقه دانشجویان و اساتید
  • گزارش ارزیابی
  • گزارش رویدادها

• بانک اطلاعاتی دانشجویان

ثبت نام دانشجو در بانک اطلاعاتی نرم افزار و جستجوی سریع به همراه نمایش کلیه اطلاعات لازم از ویژگیهای این سیستم است. اطلاعات هر دانشجو کافیست تنها یک بار در نرم افزار ثبت گردد و برای دوره های بعدی نیازی به ثبت مجدد اطلاعات نمی باشد.
در صورتیکه آموزشگاه دارای سیستم نرم افزاری قدیمی باشد امکان استفاده و انتقال اطلاعات از بانک اطلاعات قدیمی دانشجویان در این نرم افزار وجود دارد.
لازم به ذکر است، علاوه بر وجود شماره دانشجویی در سیستم، کد ملی دانشجویان و اساتید نیز به عنوان یک کد یکتا در سیستم ذخیره می گردد تا از تکراری بودن اطلاعات جلوگیری شود. همچنین کد ملی بر اساس استاندارد سازمان ثبت احوال توسط BIMS کنترل می گردد تا کد ملی غیر مجاز در سیستم ثبت نگردد.
^ بالا

• بانک اطلاعاتی مشتریان سازمانی و مدیریت قراردادها

ثبت کلیه اطلاعات مشتریان سازمانی آموزشگاه و قراردادهای فی مابین و نیز امکان مشاهده یا ویرایش قراردادها به تفکیک موضوعات و اطلاعات ثبت شده وهمچنین ریز خدمات انجام شده در هر قرارداد از امکانات این بخش می باشد. همچنین این امکان وجود دارد که از محل یک قرارداد، دانشجویان معرفی شده توسط سازمان را ثبت نام و مدیریت کرد.
^ بالا

• بانک اطلاعاتی اساتید

بانک اطلاعاتی اساتید شامل مشخصات فردی، سوابق تحصیلی، دوره های تخصصی گذرانده شده و دوره های تدریس شده توسط اساتید در آموزشگاه می باشد. اساتید به عنوان بخشی از کاربران سیستم می توانند وضعیت حضور و غیاب دانشجویان و همچنین نمرات آنان را مستقیما وارد سیستم نموده و از ترافیک کار بر روی اپراتورها جلوگیری نمایند.
^ بالا

• بانک اطلاعاتی دوره های آموزشی و گروه بندی آنها

کلیه دوره های آموزشی مؤسسه با درج اطلاعات کامل مربوط به هر یک از آنها قابل ثبت در BIMS می باشند. اطلاعات دوره شامل دپارتمان، گروه، عنوان فارسی و انگلیسی، طول مدت دوره، ملزومات کمک آموزشی، اطلاعات سرفصل دوره، پیش نیاز و ... می باشد. دوره های تعریف شده در سیستم تا سه سطح قابل دسته بندی می باشند؛ به این ترتیب که امکان تعریف دپارتمانهای مختلف و در هر یک از دپارتمانها امکان تعریف گروه های مختلف و در هر یک از گروه ها امکان تعریف دوره ها می باشد.
^ بالا

• بانک اطلاعاتی کلاسهای آموزشگاه

نرم افزار BIMS یک بستر قوی جهت مدیریت کلاسهای آموزشگاه به همراه امکان ثبت و ویرایش کلیه اطلاعات آنها اعم از: پیش نیازهای درسی، روز، ساعت و محل برگزاری، کد کلاس، الگوهای ارزیابی مورد نیاز، شهریه، نام استاد، لیست دانشجویان، تاریخ شروع کلاسها، وضعیت حضور و غیاب دانشجویان و نمرات آنها و بسیاری اطلاعات دیگر را در اختیار شما قرار می دهد. کلاسها را می توان برای ترم های آتی آموزشگاه زمان بندی نمود و در هر زمان آنها را به کلاسهای جاری منتقل کرد و یا می توان کلاسهایی که پرونده آنها بسته شده است را بصورت دستی و یا اتوماتیک آرشیو نمود.
^ بالا

• کاربران نرم افزار

سیستم امکان ایجاد کاربران مختلف و ویرایش اطلاعات مربوط به آنها را به همراه تعیین سطوح دسترسی مختلف در اختیار مدیر سیستم قرار می دهد. به گونه ای که مدیر سیستم می تواند هر یک از وظایف را به یکی از پرسنل تفویض کند و هیچیک از آنها نمی توانند در کار یکدیگر تداخل ایجاد نمایند. تمامی فعالیتهای کاربران مختلف جهت رهگیری آنها در بخش رویدادهای سیستم (Log) قابل مشاهده می باشد.
^ بالا

• مدیریت تقویم آموزشی

این نرم افزار یک تقویم کامل آموزشی را با درج کلیه روزهای سال، امکان تولید سالهای جدید، تعیین روزهای تعطیل و ساعات شروع و پایان کار آموزشگاه در اختیار کاربران قرار می دهد.
^ بالا

• مدیریت ثبت نام دانشجویان

انواع مختلف ثبت نام دانشجویان اعم از سازمانی، آزاد و یا خصوصی به همراه درج اطلاعات کامل آنها، از قابلیت های مهم نرم افزار می باشد. این بخش از نرم افزار قابلیت ثبت حضور غیاب دانشجویان، ثبت نمرات، ثبت و مدیریت پرداختهای دانشجو، استردادها، تاریخ آزمون و صدور کارت دانشجویی را نیز دارد. همچنین مدیریت درخواست رزرو کلاسها که از طریق اینترنت صورت پذیرفته نیز از دیگر امکانات این بخش می باشد.
^ بالا

• تولید الگوهای ارزیابی

با استفاده از این قابلیت نرم افزار، مدیریت می تواند برای کلیه موضوعات مرتبط با سازوکار آموزشگاه اعم از: دوره ها، کلاسها، اساتید، نحوه ثبت نام، جزوه و کتب درسی، فضای آموزشی، واحد اجرا و ... الگوهای ارزیابی مجزایی با سؤالات دلخواه تولید نماید که مطمئنا بررسی و تحلیل این الگوها معیاری جهت بالا بردن کیفیت و کارایی آموزشگاه می باشد.
^ بالا

• مدیریت تخفیف ها

تخفیف هایی که آموزشگاه به دلایل گوناگون جهت اشخاص یا سازمانها در نظر می گیرد به همراه دلایل آنها قابل ثبت در نرم افزار هستند که در کلیه مراحل ثبت نام و محاسبات مالی لحاظ می گردند.
^ بالا

• امکان آرشیو کردن کلاسها

لازم است سوابق آموزشی هر آموزشگاه بصورت کامل ذخیره گردد تا در صورت لزوم قابل دسترس و تحلیل باشند. بدین منظور نرم افزار می تواند کلاسهایی را که از نظر مدت زمان و مسائل مالی به اتمام رسیده اند در بخش آرشیو ذخیره کند بطوریکه در کمترین زمان ممکن قابل مشاهده باشند. آرشیو کردن کلاسها به دو صورت دستی یا اتوماتیک انجام می پذیرد. بنابراین با کمک این نرم افزار، دیگر نیازی به جمع آوری و بایگانی اطلاعات آموزشگاه بصورت کاغذی، با حجم فراوان و جستجوی طولانی آنها نمی باشد.
^ بالا

• شخصی سازی نرم افزار

در این بخش کلیه مشخصات آموزشگاه ثبت میگردد بطوریکه این اطلاعات در بخشهای دیگر از جمله گزارشات، صورت وضعیت و پیش فاکتور، کارت دانشجویی و ... بصورت اتوماتیک مورد استفاده قرار می گیرند. در ضمن این بخش جهت ایجاد تنوع برای کاربر قابلیت تغییر رنگ محیط نرم افزار را دارا می باشد.
^ بالا

• امکان صدور گواهینامه برای دانشجویان

سیستم این امکان را می دهد تا برای دانشجویان، گواهینامه های فارسی یا انگلیسی (جهت آموزشگاه های زبان) و یا به هر دو زبان صادر گردد. برای صدور گواهینامه نیاز به درج هیچگونه اطلاعاتی در سیستم نمی باشد چرا که قبلا مشخصات دانشجو، دوره گذرانده شده و نمره وی در سیستم ثبت گردیده است. لذا مساله صدور گواهینامه که در آموزشگاههای بزرگ کاری وقت گیر و خسته کننده می باشد تنها با یک کلیک امکان پذیر است.
^ بالا

• صدور، چاپ و جستجوی صورت وضعیت، پیش فاکتور و رسید

ایجاد و چاپ صورت وضعیت و پیش فاکتور برای مشتریان سازمانی با درج مشخصات سازمان، تاریخ درخواست، دوره های درخواستی، قیمت دوره ها، تعداد دانشجویان و سایر اطلاعات لازم امکان پذیر می باشد. کلیه این اسناد بصورت یک بانک اطلاعاتی قابل مشاهده و جستجو هستند. همچنین سیستم، رسید وجه پرداختی توسط دانشجو را پس از ثبت نام و دریافت وجه صادر می نماید که در صورت لزوم می توان آن را چاپ نموده و به دانشجو ارائه نمود.
^ بالا

• قابلیت رزرو کردن کلاس

دانشجویان متقاضی می توانند با استفاده از محیط وب سایت نرم افزار، از طریق اتصال به اینترنت و یا شبکه داخلی، کلاسهای مورد نظر خود را رزرو نمایند. بدین ترتیب مراجعات مکرر آنان به آموزشگاه به حداقل خواهد رسید.
^ بالا

• ملزومات کمک آموزشی

با درج ملزومات کمک آموزشی هر کلاس در سیستم، اپراتور مربوطه می تواند وضعیت تحویل این ملزومات به هر یک از دانشجویان را کنترل نماید.
^ بالا

• نمایش اطلاعات در wallboard

در این بخش می توان با درج عناوین و موضوعات مختلف به همراه امکان تعریف تاریخ شروع و انقضاء و مدت زمان نمایش، خروجی جهت wallboard آموزشگاه تهیه نمود و آن را کنترل نمود.
^ بالا

• امکان نظارت سازمانها و اولیای دانشجویان از طریق اینترنت

با توجه به اینکه امکان دسترسی از طریق اینترنت به اطلاعات دانشجو مهیا می باشد لذا والدین و سازمان های اعزام کننده دانشجو می توانند وضعیت دانشجوی خود را از نظر حضور و غیاب و همچنین نمرات دریافتی از طریق اینترنت کنترل نمایند.
^ بالا

• پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات

بدیهی است هنگامیکه اطلاعات بصورت یکپارچه در یک سیستم نرم افزاری قرار می گیرد یکی از ویژگیهای مهم آن سیستم، امنیت اطلاعات است. مدیر سیستم می تواند در هر زمانی اقدام به تهیه نسخه پشتیبان از کلیه اطلاعات موجود در سیستم نموده (Backup) و همچنین در هر زمان می تواند نسخه های موجود را بازیابی (Restore) نماید.
^ بالا

• گزارش ها

یکی از مهمترین بخشهای هر سیستم نرم افزاری، گزارشهای آن می باشد چرا که اصولا این چنین سیستم هایی به منظور فراهم آوردن امکان دسترسی سهل و آسان به اطلاعات طراحی شده اند و این مساله توسط گزارشهای سیستم تحقق می یابد.BIMS بخش مفصلی را به گزارش های مختلف خود اختصاص داده است. از ویژگیهای مهم بخش گزارشهای سیستم می توان به امکان دانلود گزارش ها اشاره نمود. به این معنی که کاربر می تواند علاوه بر مشاهده گزارشها بر روی صفحه مانیتور خود، آنها را در فرمت Excel بر روی کامپیوتر دانلود نماید و از آنها بصورت مجزا نیز استفاده نماید.
^ بالا

• گزارش ثبت نام

در این بخش از گزارشات می توانید کلیه ثبت نام های صورت پذیرفته در هر بازه زمانی را مشاهده نمایید بدیهی است در خروجی این گزارش اطلاعات متنوعی از جمله تاریخ و مسئول ثبت نام، نام دانشجو و دوره ثبت نام شده، محل تشکیل کلاس، نوع ثبت نام، نوع کلاس و ... وجود دارد.
دیگر گزارش مهم این بخش، گزارش گواهینامه های صادره دانشجویان می باشد.
^ بالا

• گزارش آموزش

این بخش شامل سه گزارش تقویم روزانه، آمار کلاسهای سازمانی و آمار کل کلاسها می باشد. در گزارش تقویم روزانه، کلاسهای برگزار شده بر اساس تاریخ هر روز به همراه اطلاعات مفید دیگر شامل کد کلاس، نام استاد، شماره اتاق، ساعت شروع و پایان و ... نمایش داده می شود.
در گزارش آمار کلاسهای سازمانی می توان بر اساس دپارتمانهای مختلف تعداد نفرات، جمع مبلغ حق التدریس، درآمد دوره و ... را مشاهده نمود.
همچنین در گزارش آمار کل کلاسها می توان کلیه کلاسهای برگزار شده و به اتمام رسیده را در یک بازه تاریخی معین و با تمامی ویژگیهای آنها مشاهده نمود.
^ بالا

• گزارش مشتریان

در این بخش از گزارشات امکان گزارش گیری وضعیت قراردادهای سازمانی مهیا می باشد. این گزارش اطلاعات کاملی از وضعیت یک قرارداد شامل کلاسهای برگزار شده از محل آن قرارداد، تخفیفات تعلق گرفته و همچنین میزان بدهی مشتری را ارائه می دهد. دیگر گزارشات این بخش اطلاعاتی در خصوص صورت وضعیتهای صادر شده برای مشتری می باشد.
^ بالا
 

• گزارش مالی

به طور قطع می توان گفت که مهمترین خروجی های اطلاعاتی این سیستم، گزارش های مالی آن می باشد لذا گزارشهای این بخش بسیار مفصل طراحی شده است. این بخش شامل چهار گزارش مختلف و متنوع از رویدادهای مالی آموزشگاه می باشد.
گزارش مالی هر کلاس بسته شده که شامل اطلاعات عمومی دوره، لیست دانشجویان به همراه شماره فیش پرداختی هر یک، جمع کل پرداختی های کلاس، جمع کل استردادی ها، حق التدریس استاد و ... میباشد.
گزارش درآمد که در یک بازه زمانی، درآمد کل را به همراه جزئیات مربوط به درآمد شامل نام و نام خانوادگی دانشجو، مبلغ شهریه، تخفیف، مبلغ دریافتی، تاریخ پرداخت و ... ارائه می دهد.

گزارش استرداد، در یک بازه زمانی قابل تعریف، آمار کل استردادی دوره ها را به تفکیک نمایش می دهد.
سرانجام آخرین خروجی، گزارش دانشجویان بدهکار می باشد که می توان برای یک دانشجوی مشخص و یا کل دانشجویان بدهکار آمار روشنی به دست آورد.
^ بالا

• گزارش سابقه دانشجویان و اساتید

با استفاده از این گزارش می توان اطلاعات مفیدی از سابقه یک دانشجو در آموزشگاه، شامل دوره های گذرانده شده، حضور و غیاب، نمرات، گواهینامه ها، پرداخت ها، استرداد و ... به دست آورد.
همچنین با جستجوی نام استاد در گزارش سابقه استاد می توان دوره های تدریس شده توسط هر یک از اساتید در بازه های زمانی قابل تعریف، میزان حق التدریس، میانگین نمرات کلاسها، نوع کلاس، تاریخ شروع کلاسها و ... را به دست آورد.
^ بالا

• گزارش ارزیابی

در این بخش دو گزارش کلی ارزیابی استاد و ارزیابی کلاس وجود دارد. در قسمت ارزیابی استاد می توان خروجی ارزیابی های انجام شده بر روی استاد توسط دانشجویان را بر اساس یک کلاس مشخص و یا بصورت کلی و در سطح تمامی کلاسهای برگزار شده توسط آن استاد مشاهده نمود.
همچنین در قسمت ارزیابی کلاس می توان ارزیابی های صورت گرفته توسط دانشجویان را در سطح کلیه کلاسهای برگزار شده در یک بازه زمانی معین و در خصوص یک موضوع خاص و یا یک کلاس خاص نیز مشاهده نمود.
^ بالا

• گزارش رویدادها

همانند هر نرم افزار دیگری که توسط چندین کاربر مورد استفاده قرار می گیرد، سیستم مدیریت آموزشگاه هم در بخش گزارش رویدادها اطلاعات کامل و جامعی از فعالیتهای مختلف انجام گرفته توسط کاربران به تفکیک ارائه میدهد. با وجود چنین گزارشی از سیستم نگران اشتباهات سهوی و یا عمدی کاربران نخواهید بود چرا که تمامی آنها قابل رهگیری می باشد. در این گزارش جزئی ترین عملیات انجام شده در سیستم توسط کاربران را هم می توانید پیگیری کنید.
^ بالا