نرم افزار مدیریت آموزشگاه با هدف ایجاد یکپارچگی و ثبت الکترونیکی اطلاعات آموزشگاهی طراحی گردیده است. این سیستم قادر به مدیریت کلیه فرایندهای درون سازمانی آموزشگاهها اعم از ثبت نام دانشجویان، اطلاعات اساتید، دوره ها، کلاسها، مشتریان سازمانی، تخفیف ها، اطلاعات مالی و هر آنچه در روند فعالیت هر آموزشگاه بدان احساس نیاز می شود، می باشد. همچنین این نرم افزار کلیه گزارش های مورد نیاز را جهت پیشبرد اهداف آموزشگاه در اختیار مدیریت قرار می دهد و قابلیت جستجوی پیشرفته آن به راحتی می تواند اطلاعات مورد نیاز را در کمترین زمان ممکن در اختیار کاربر قرار دهد. سیستم دقیق ثبت، ارزیابی و تحلیل اطلاعات و گزارشگیری جامع این نرم افزار، از خصوصیات بارز و قابل توجه آن می باشد. با بکارگیری BIMS، سازوکار مجموعه بصورت دقیقتر، در حداقل زمان ممکن و بدون خطا انجام می پذیرد و از اتلاف وقت نبروهای آموزشگاه جهت ثبت و کنترل فرآیندهای طولانی جلوگیری می نماید.
با توجه به تحت شبکه بودن این نرم افزار، می توان کاربران متعددی را برای دسترسی به بخشهای مختلف آن تعریف نمود. همچنین از آنجائیکه این نرم افزار تحت وب میباشد، از نظر مکان استفاده نیز هیچ محدودیتی ندارد به این معنی که می توان حتی در خارج از آموزشگاه نیز به اطلاعات موجود در نرم افزار دسترسی پیدا کرد. البته بدیهی است که سطوح دسترسی کاربران مجاز و امنیت اطلاعات از مهمترین مسائلی است که در طی فرآیند تولید نرم افزار مد نظر قرار گرفته است.
همچنین در کنار این نرم افزار، وب سایتی نیز در اختیار آموزشگاه قرار می گیرد که امکان استفاده دانشجویان در خارج از محیط آموزشگاه را جهت مشاهده اطلاعات مورد نیاز از جمله حضور و غیاب، کارنامه و نمرات دانشجو، دوره های گذرانده شده، امکان رزرو کلاسها و... فراهم می کند.
طراحان این نرم افزار با بکارگیری دانش و مهارتهای لازم و استفاده از تجربه طراحی نرم افزار مشابه جهت انستیتو ایزایران که از بهترین و برجسته ترین مؤسسات آموزشی سطح کشور می باشد، اقدام به تولید آن نموده اند تا بدین وسیله هر آنچه مورد نیاز سازمانهای آموزشی می باشد، به بهترین و اصولی ترین حالت ممکن در این نرم افزار پیاده سازی شود.
