از آنجائیکه ممکن است آموزشگاه های مختلف با توجه به ابعاد و گستردگی فعالیتهای کاری، نیازهای متفاوتی را در ارتباط با نرم افزار BIMS داشته باشند لذا این نرم افزار در 2 نسخه با امکانات متنوع ارائه شده است. ویژگیهای هر یک از این 2 نسخه در ادامه مورد اشاره قرار گرفته است و شما می توانید با توجه به راهنمایی‌های ارائه شده، نسخه مناسب جهت آموزشگاه خود را انتخاب نمایید.
 

• نسخه Professional:

  در صورتیکه از پراکندگی اطلاعات مربوط به دانشجویان، اساتید، دوره ها و دیگر اطلاعات آموزشگاه خود نگران هستید و نیاز به سیستمی جامع جهت ساماندهی مناسب و مدیریت این اطلاعات احساس می کنید، توصیه ما این است که این نسخه از نرم افزار را تهیه نمایید و از امکانات بی نظیر آن لذت ببرید.

  امکان صدور کارت دانشجویی و گواهینامه تحصیلی و همچنین قابلیت ثبت نام، حضور و غیاب دانشجویان از دیگر امکانات این نسخه می باشد. شما می توانید کاربران متعددی جهت استفاده از نرم افزاربا تعیین میزان دسترسی آنها به هر یک از امکانات نرم افزار ایجاد نمایید و همچنین از امکانات گسترده جهت ارزیابی کیفی دوره ها، اساتید و آموزشگاه نیز بهره مند شوید.

  این نسخه دارای ویژگیهای دیگری نظیر مدیریت تخفیف ها، تعریف دپارتمانهای مختلف جهت آموزشگاه و دسته بندی گروههای مختلف در آن، آرشیو اتوماتیک کلاسها، جابجایی دانشجویان در کلاسها و همچنین مدیریت پرداختهای دانشجویان می باشد. از دیگر قابلیتهای کم نظیر این نسخه، مدیریت رزرو دوره و همچنین دریافتهای صندوق می باشد. با بکار گیری اطلاعات یکپارچه در این سیستم، امکان جستجوی اطلاعات مورد نیاز و بررسی آن به سادگی وجود خواهد داشت.

  یکی دیگر از اهداف ارائه این نرم افزار، پوشش نیازهای مرتبط با مدیریت مشتریان سازمانی و قراردادهای آنها و همچنین صورت وضعیتها و صدور پیش فاکتورهای آنان می باشد. بنابراین با امکانات گسترده این نرم افزار امکان تفکیک بین دانشجویان سازمانی، آزاد و خصوصی و همچنین ایجاد گزارشها و رویه های مختلف جهت هر یک از آنها نیز مهیا می باشد.

  در این نسخه گزارشهایی نیز جهت مدیریت آموزشگاه برای بررسی وضعیت روزانه ثبت نامها، تقویم روزانه برگزاری کلاسها و همچنین آمار کل کلاسها در نظر گرفته شده است. همچنین از دیگر گزارشهای گوناگون این نسخه، گزارش ارزیابی استاد و کلاس، استرداد شهریه، گواهینامه های صادره، سوابق دانشجویان و اساتید، گزارشهای در آمد، دانشجویان بدهکار، گزارش رزرو، صندوق و... میباشد.

  یکی دیگر از ویژگیهای با اهمیت این نسخه، امکان رهگیری تمامی فعالیتهای انجام شده توسط کاربران نرم افزار (Log) می باشد.

  علاوه بر تمامی این قابلیتها دو امکان دیگر نیز در اختیار دانشجویان و اساتید قرار می گیرد. بدین ترتیب که دانشجویان و اساتید با استفاده از کلمه عبور اختصاصی می توانند وارد پروفایل شخصی خود در نرم افزار شوند و از امکاناتی نظیر مشاهده یا ثبت حضور و غیاب، نمرات، تکمیل فرمهای ارزیابی و ...بهره مند گردند.
   

• نسخه Enterprise:

  این نسخه علاوه بر دارا بودن تمامی قابلیتهای نسخه Professional، وب سایت جامعی را نیز در اختیار آموزشگاهها قرار می دهد. بدین ترتیب که آموزشگاهها می توانند علاوه بر نمایش اطلاعات موسسه خود در وب سایت، سرویس های بی نظیری را نیز برای اساتید، دانشجویان و مشتریان سازمانی خود از طریق اینترنت مهیا سازند و از امکاناتی نظیر نمایش اطلاعات دوره ها، کلاسها، اساتید و همچنین قابلیت رزرو دوره، پرداخت آنلاین و دهها قابلیت دیگر بهره مند شوند. همچنین دانشجویان، اساتید و مشتریان سازمانی از طریق وب دارای محیطی برای مشاهده اطلاعات مربوط به خود خواهند شد.