معرفی Microsoft Office SharePoint Server 2007
این بهترین محصولی است که در زمینه مدیریت و همکاری به روی اطلاعات تا کنون توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. 27 محصول در حوزه سیستمهای سازمانی توسط مایکروسافت تولید شده است که SharePoint در مرکزیت تمامی آنها واقع شده است و به عنوان یک چهار چوب توسعه در تعدادی از دیگر محصولات مایکروسافت از جمله Project Server 2007 استفاده شده است که به این محصولات SharePoint Product گفته می شود. در یک شمای کلی می توان قابلیتهای SharePoint Server 2007 را به شکل زیر ارائه کرد.
چرا باید از MOSS 2007 در سازمان استفاده کرد؟
این روزها دیگر نیازهای نرم افزاری سازمانها با هر حوزه کاری به صورت الگوهای مشخصی قابل تحلیل و اجرا است. شرکتهای بزرگ همچون مایکروسافت تجربیات خود را به شکل بسترهای استاندارد پیاده سازی نیازهای مذکور در اختیار تولید کنندگان قرارداده اند تا شرکتهای پیشرو، چرخ را دوباره اختراع نکنند بلکه آن را به خواسته مشتری شکل دهند. امروزه مستندات دیجیتال یکی از ارکان اصلی نگهداری اطلاعات سازمانی است و همچنین بسیاری از داده ها که دانش سازمانی است به صورت لیستها و یا فرم های سازمانی در جریان می باشد. برای مدیریت مستندات دیجیتال و همچنین به اشتراک گذاری دانش سازمانی باید بستری پویا، قابل دسترس از هرجای سازمان و یا در صورت لزوم قابل دسترس برای ذینفعان از طریق اینترنت و از همه مهمتر امن داشت. از دیگر موارد قابل تامل این است که برای برطرف کردن این نیاز بتوان از توان تمام واحدهای سازمان استفاده کرد و متکی به واحد IT سازمان نبود. برای حصول این نتیجه راه حلهای قابل ارائه توسط MOSS 2007 به همراه مزایای استفاده آن در سازمان شما به شرح زیر است.
راه حل های سازمانی بر اساس MOSS 2007
ساخت وب سایتها برای همکاری تیمی
- مدیریت تیم های مجازی
- همکاری در تولید و انتشار مستندات
- به اشتراک گذاری اطلاعات مفید
- فراهم آوردن امکاناتی از قبیل نظر سنجی، مدیریت وظایف، اتاق های بحث، تقویم کاری و...
- پورتال های همکاری سازمانی ( اینترانت)
- ایجاد درگاه ورودی پورتال سازمانی
- مدیریت سطح دسترسی پرسنل به محتوای پورتال
- ایجاد سایتهای همکاری تیمی برای واحدهای سازمانی
- امکانات شخصی سازی از جمله My Site و Profile اختصاصی کاربران برای به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی، سازمانی و تخصصی پرسنل سازمان با قابلیت جستجوی افراد بر اساس این مشخصات
- وجود یک سایت جستجوی متمرکز بر روی کل محتوای پورتال و دسترسی به اطلاعات موجود در سیستمهای دیگر سازمان ( line-of-business ) با قابلیت جستجو بر روی آنها
- راه حل های تجارت هوشمند ( Business Intelligence )
- ایجاد و مدیریت لیستهای KPI از روی داده های موجود در پورتال و یا حتی داده های موجود در دیگر سیستمهای سازمان
- ایجاد Dashboard برای نمایش گزارشات آماری و نمودارهای راه گشای مدیریت در کنار لیست KPI
- راه حل مدیریت اسناد قانونی ( Compliance Requirements Documents )
- تعریف پلان مشخص برای اینکه چه محتوای دیجیتالی در پورتال به عنوان یک سند قانونی سازمان محسوب خواهد شد.
- ایجاد قوانین لازم برای انتقال یک سند از محیط پورتال به مرکز نگهداری اسناد قانونی از جمله ثبت برچسب، بارکد و یا زمان انقضاء سند
- تعریف محدوده های امنیتی بیشتر برای دسترسی به اسناد قانونی سازمان
- جستجو
- راه اندازی یک موتور اختصاصی جستجوگر محتویات پورتال و یا وب سایتهای مرتبط
- جستجو بر روی دانش سازمانی ( اطلاعات و افراد ) بر اساس نوع محتوا و یا سوابق و تخصص های مرتبط به آن
- جستجو بر روی اطلاعات دیگر سیستمهای مستقر در سازمان ( line-of-business ) از طریق این موتور جستجو
- هماهنگی با محصولات Office
- ایجاد مستندات Microsoft Office به صورت مستقیم از درون پورتال
- مدیریت مستندات موجود در پورتال از داخل محصولات Microsoft Office از جمله Check-In و Check-Out و همچنین مدیریت نسخهها
- اتصال لیست وظایف، تقویم، تماس ها و تالارهای گفتگو موجود در پورتال به Outlook و مدیریت متمرکز آنها. همچنین استفاده از تمامی قابلتیهای موجود در Outlook بر روی این لیستها
- پورتال سازمان در اینترنت (وب سایت رسمی سازمان)
مزایای استفاده از MOSS 2007 در سازمان
با استفاده از MOSS 2007 در سازمان در حقیقت سرمایه گذاری مناسبی بر روی موارد زیر انجام داده اید:
- بالابردن توان پرسنل در جهت رفع نیاز حوزه کاری خود
- مدیریت و ساماندهی کلیه محتوای دیجیتالی سازمانی
- ایجاد بستر تعاملات و همکاری
- کشف دانش سازمانی
- ایجاد رویه های سازمانی
- بستری مطمئن و امن با قابلیت مدیریت متمرکز
خدمات ما در این حوزه چیست؟
علاوه بر امکانات زیادی که پس از نصب و راه اندازی این محصول و انجام تنظیمات لازم در اختیار شما قرار خواهد گرفت، قابلیت توسعه پذیری و سفارشی سازی از سطح رابط کاربری (شکل ظاهر) تا تعریف رویه های خاص سازمان و همچنین ایجاد گردش کارهای سازمان از توانمندیهای شرکت خورشید باروژ می باشد. شرکت خورشید باروژ با بهره مندی از متخصصین زبده در زمینه MOSS 2007 Configuration و MOSS Application Development و با تکیه بر سابقه چندین ساله در زمینه نرم افزارهای مبتنی بر وب در بستر Net Framework. گزینه مناسبی برای راه اندازی MOSS 2007 در سازمانهای متوسط و بزرگ می باشد.
در یک شمای کلی چرخه ارائه خدمات به صورت نمودار است :
پیاده سازی راه حل های سازمانی بر اساس MOSS 2007
برای استقرار و عملیاتی شدن MOSS 2007 در سازمان برای حصول راه حلهای مبتنی بر آن که پیشتر در این سند به آنان اشاره شده است، فازهای اجرائی به شرح زیر توسط شرکت خورشید باروژ در نظر گرفته شده است:
- شناخت صورت مسئله و اهداف سازمان
- برگزاری جلسات با ذینفعان و تعیین اهداف کلان سازمان در راستای این پروژه
- تعیین دقیق راه حل مورد نیاز سازمان ( انتخاب از بین راه حلهای مبتنی بر MOSS 2007 )
- تدوین و ارائه سند چشم انداز
- شناخت وضعیت فعلی سازمان و مقایسه با چشم انداز و در نهایت ارائه Gap Analysis
- تعیین نیازمندیهای سخت افزاری و نرم افزاری برای اجراء
- شناسایی کاربران و نقش ایشان ( سطح دسترسی و دسته بندی )
- تعیین ساختار سایت ها
- شناسایی انواع محتوای دیجیتالی سازمان و جایگاه آن در راه حل پیشنهادی
- شناسایی روابط با دیگر داده های سازمانی مورد نیاز در این راه حل ( جستجو و نمایش )
- شناسایی گردش کارهای لازم
- شناسایی انتظارات خاص سازمان که باید به استاندارد MOSS 2007 اضافه گردد
- نصب و استقرار و انجام تنظیمات لازم در بستر شبکه سازمان
- نصب و راه اندازی Farm مورد نیاز بر اساس محدوده پروژه ( حاصل از فاز شناخت )
- انجام تنظیمات Farm ( راه اندازی و تنظیم سرویسهای SharePoint )
- برقراری ارتباط با دیگر سرور ها ( مانند Mail Server و ISA Server و غیره )
- پیاده سازی نیازهای سازمان
- تعریف کاربران و دسته بندی کردن آنان
- ایجاد ساختار سایتها ( منطبق با الگوی پیشنهادی در سند چشم انداز )
- پیاده سازی الگوی گرافیکی سایتها منطبق با خواسته سازمان
- پیاده سازی انواع محتوای دیجیتالی سازمان
- پیاده سازی روابط با دیگر داده های سازمانی مورد نیاز در این راه حل ( جستجو و نمایش )
- پیاده سازی گردش کارهای لازم
- پیاده سازی انتظارات خاص سازمان که باید به استاندارد MOSS 2007 اضافه گردد
- ارائه راه کارهای لازم برای تهیه نسخه های پشتیان و بازیابی اطلاعات
- آموزش در سطوح کاربری و راهبری
- آموزش راهبری و مدیریت سایتها
- آموزش کاربری تولید محتوا
- آموزش کاربری استفاده کنندگان از محتوا
- پشتیبانی
ارزش افزوده برای سازمان شما
پس از یکبار نصب و راه اندازی یکی از راه حلهای سازمانی بر اساس MOSS از جانب شرکت خورشید باروژ برای شما، سازمان شما به توانمندی های دیگری نیز دست پیدا خواهد کرد که به عنوان ارزش افزوده آن پروژه محسوب خواهند شد. برخی از این موارد به شرح زیر است:
- بستری آماده برای دیگر راه حل های مبتنی بر MOSS 2007 (اعم از سرورها و تنظیمات لازم)
- حداقل یک نمونه از راه حل های مبتنی بر MOSS 2007 که می تواند راه گشای آینده باشد
- اضافه شدن توانمندی به پرسنل در استفاده از یکی از بهترین ابزارهای مدیریت محتوا
- ایجاد بستری لازم برای EPM)Enterprise Project Management) مبتنی بر Microsoft Project Server 2007